媒体運用の実務ブログ | 即ヒメとどけ隊

ヘブンの出勤情報を他媒体へ自動反映する方法｜手打ちを止める3つの選択肢

毎日の出勤更新がなぜ重くなるのかを構造から整理し、作業コストの測り方、媒体ごとに違う仕様の確認項目、手作業・自作RPA・専用サービスの3択を比較します。

即ヒメは出勤情報と設計思想が逆です。まとめて処理するのではなく、変化を検知して即座に反映する仕組みが要ります。付けるより消すほうが難しい理由と、導入前に決めるべきことを整理しました。

競合の実勢価格を調べた結果、値付けが市場から3倍以上ずれていました。間違えた理由と、価格を下げるときに何を削らなかったかを書いています。

駅ちか・風俗じゃぱん・ぴゅあらば・夜遊びガイド・ぬきなびの対応エリアを、各媒体の掲載案内ページで実測して一覧にしました。使える媒体数はエリアによって3つから5つまで変わります。自社の資料が2媒体で間違っていた話も書いています。

2週間分のログから「手作業なら何時間か」を試算したところ、最初の計算式では1日26.4時間という不可能な数字が出ました。なぜズレたのか、どう数え直したのか、何を意図的に数えなかったのかを、計算過程ごと公開します。

導入手順、預ける情報の扱い、サポートの範囲、そして解約方法をまとめました。仕組みとして「やらないこと」も5つ明記しています。日割り返金がないことなど、不利な条件も先に書いています。

日記の転記は「コピーして貼る」作業ではありません。管理画面のフォームに入力する媒体と、専用アドレスへメールを送ると投稿される媒体があります。過去分の扱い、二重投稿の防ぎ方、媒体ごとに書ける表現が違う問題まで整理しました。

ヘブンには順番を決める画面が複数あり、どれを基準にするかで他媒体に出る順番が変わります。混同されがちな店舗の掲載順位との違い、出勤していないキャストの置き場所、そして全媒体で揃えないほうがよい場合について書いています。